Ваша первая встреча
Ваша первая встреча очень важна. Она задаст тон, культуру того, как группа будет работать. Цель первой встречи – дать правильный старт, достичь согласия в планах, узнать некоторые детали друг о друге, установить порядок того, как будет выполняться работа, стать друзьями. Некоторые группы стараются как можно быстрее начать что-то делать, но часто распадаются. Поэтому уделите начальным стадиям немного больше времени. Это создаст основательный фундамент для будущего.
Вот несколько вещей, которые нужно сделать заранее до встречи:
• Пригласите всех, кто собирается придти на встречу: подумайте, кого лучше пригласить, и попытайтесь разнообразить вашу группу
• Выберите место для встречи: оно должно быть удобным, и подходить для всех (в отношении доступности, по религиозным/культурным соображениям, и т.д.)
• Назначьте ведущего: важно, чтобы встречи, как правило, проводились ведущим. Эта роль может передаваться по кругу, но на первую встречу выберете того, кто хорошо понимает свою роль
Один из важных моментов – успешно открыть и закрыть встречу. Для успешного проведения первой встречи есть несколько идей. Вот они.
Открытие: Начните с предоставления каждому слова.
Начните с того, что каждый по кругу говорит в течение нескольких минут. и никем не прерывается. Каждый должен представить себя, рассказать, как он/она себя чувствует, что важного происходит в их жизни. После этого можно попросить коротко рассказать о том, что хорошего он видит в своей жизни и что ему нравится. Начиная таким образом, мы создаем культуру, в которой люди будут считать себя прежде всего друзьями, а не сотрудниками, стремящимися поскорее выполнить задание. Это существенно разные вещи.
The body of the meeting:
You could do all sorts of things during the meeting itself:
Get to know each other, find out more about why each person is here and their hopes for the Transition group.
Develop a shared understanding of Transition.
Decide what area you want your Initiative to cover.
Find out what skills people have and other groups they may be linked to
Understand each other’s ways of dealing with stress: see our activity here <Link>
If you have a programme of events planned, involve people in helping with these - it’s good to do some things together to find out how you work as a team.
Actively develop the group, its relationships, understanding and ways of working.
Take time to get to know each other. It is the relationships that you form that are a key part of what is going to keep you going through the rough patches, when there are disagreement and things maybe aren’t going very well.
Have a look at our activity sheet 'Inner Transition activities for meetings <Link>' which has some great, very practical exercises for bringing depth and energy to your meetings.
Closing: Make time to reflect on the meeting
It is good to get into the habit of making time at the end of your meeting to reflect on how it went and what worked, as well as what didn’t work? What could be done better next time? Without it, there is no way to pick up if people are feeling excluded, frustrated or confused. It also creates a space to thank those whose good work made the meeting go well (see ‘Stages of Group Life’ above).
You might also need:
Tea
Biscuits/cake
Flipchart paper and pens
A laptop for taking notes
Some way of keeping time
16