Maintenir le groupe & accueillir les nouveaux
Une fois que votre groupe marche bien, vous pourriez avoir envie de le fermer pour continuer sur votre lancée. Ce n’est pas un problème, mais n’oubliez pas de réfléchir à l’inclusion de nouveaux membres, ainsi qu’à l’exclusion ou à la sortie de certains membres.
Des personnes pourraient passer à l’un de vos événements et souhaiter s'impliquer davantage. Essayez de voir comment vous pouvez les accueillir sans que le groupe initiateur ne devienne trop grand, ou que des personnes ne vous rejoignent en permanence. Certaines initiatives ont créé des groupes de travail qui les aident à organiser des événements, à bâtir des partenariats, à lancer des projets ou à creuser un sujet spécifique, comme l’alimentation. Des événements tels des Forums ouverts peuvent aider les gens à lancer leur propre projet (@voir notre guide complet sur le Forum ouvert).
Comme nous avons à cœur d’être inclusifs, certaines initiatives de Transition ont parfois l’impression qu’elles doivent accepter tout le monde. Pourtant, certaines personnes n’ont pas les compétences ou les qualités sociales requises pour contribuer de façon positive à un groupe de coordination. Vous pouvez tout à fait les aider à trouver leur place à d'autres niveaux de l’initiative.
Lorsque de nouvelles personnes vous rejoignent, pensez à ce qu’elles auraient besoin de savoir pour être en mesure de s’impliquer (et à ce que vous avez besoin de savoir à propos d'elles !) Pourriez-vous accepter absolument tout le monde dans votre groupe ? Y a-t-il des critères à satisfaire pour vous rejoindre (être disponible un certain nombre d’heures, adhérer à la Raison d’être du groupe, signer un code de conduite) ?
Vous pourriez désigner une personne dans votre groupe qui aurait la tâche de contacter les nouveaux avant qu’ils ne viennent à une réunion pour qu’ils puissent se faire une meilleure idée de ce qui va se passer et de ce que le groupe fait.
Ce rôle accueil des nouveaux pourrait :
• demander à tous de se présenter et de présenter leurs rôles quand de nouvelles personnes viennent à une réunion
• demander à la nouvelle personne d’expliquer brièvement les raisons de sa présence et de son envie de s’engager.
• Expliquer au début de la réunion la façon dont les décisions sont prises et ce dont le groupe parle
Vous trouverez @ici un guide sur l'inclusion.
Une activité de Transition Town Brixton
Photo : Jonathan Goldberg.
Former des groupes de travail pour différents domaines d'intérêts pourrait s'avérer très utile. Photo : Mike Grenville.
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