REVISTA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI PANAMA PMI PANAMÁ ENERO 2017 - Page 23

¿Qué se requiere para la conformación del Portafolio y Programas?

Compromiso y objetivos gerenciales, una definición clara para proceder con la conformación del portafolio, planificación del modelo gerencial a ser adoptado para manejar el Portafolio y su alineación con los procesos organizacionales, especificación del Portafolio de Proyectos, donde se indica el criterio de inclusión, descripción del proceso de gestión, involucrados, roles, tareas y decisiones, y organización, herramientas, soporte necesario e instrucciones requeridas

El Portafolio de Programas y Proyectos es una herramienta de comunicación y por ello, promueve una cultura gerencial “abierta”. Esto se asocia a las metas corporativas y habilitadores COBIT.

Con COBIT, nos aseguramos de separar el Gobierno de la Gestión (Principio 5), habilitar un enfoque holístico (Principio 4) abarcando la empresa de extremo a extremo (Principio 2) y adoptando un marco de referencia integrado (Principio 3). Para ello, a través de una adecuada Gestión del Portafolio, podremos:

- Administrar la totalidad de las inversiones, implementando de manera consistente y sistemática la estrategia de la organización

- Disponer de conceptos unificados y un modelo consistente de gestión

- Habilitar herramientas que permiten comunicar el estado de los programas planificados y de continuidad (en ejecución y completados), el uso de recursos clave, los presupuestos, riesgos, entre otros

En resumen, la adopción de un marco de referencia como COBIT para alinearlo y aplicarlo a Portafolios, Programas y la ejecución de los Proyectos, asegura contar con los elementos necesarios para un adecuado gobierno y gestión. Las metas corporativas se traducen en iniciativas que se incorporan al portafolio, a través de un esquema que define criterios claros y transparentes para su selección. Los habilitadores ayudan a desarrollar las bases para los cambios impulsados por las iniciativas definidas en el plan estratégico, incorporadas en el portafolio y puestas en marcha a través de los programas y proyectos.

Los habilitadores COBIT 5, para soportar mejor una adecuada selección y manejo de programas y proyectos