REVISTA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI PANAMA PMI PANAMÁ ENERO 2017 - Page 22

- Definir responsabilidades de extremo a extremo, tanto del negocio como de TI

- Establecer controles para soluciones de TI iniciadas y controladas por los usuarios

- Abordar la necesidad de la empresa para:

- Lograr mayor creación de valor

- Obtener satisfacción del usuario de negocios

- Lograr el cumplimiento de las leyes pertinentes, regulaciones y políticas

- Mejorar la relación entre negocio y TI

- Aumentar el desempeño del gobierno sobre las TI de la empresa

- Conectar y alinear con otros marcos de referencia y estándares principales

COBIT se rige por 5 principios, siendo uno de ellos, “Satisfacer las Necesidades de las Partes Interesadas”, definiendo desde las metas corporativas en forma de cascada, las metas correspondientes a las diferentes áreas de negocio y de tecnología, así como, elementos habilitadores para el logro de las mismas.

Otro aspecto relevante es que COBIT diferencia el gobierno de la gestión, estableciendo una clara separación de funciones y habilitando esquemas que permitan a la organización, tomar decisiones de manera transparente y habilitando una ejecución acorde con los tiempos, costos y calidad definidos. Es por ello que, entendiendo los principios COBIT, podemos facilitar los criterios de selección de Programas y Proyectos y una adecuada conformación del Portafolio. Para ello, debemos considerar las tareas administrativas asociadas:

Especificación del Portafolio

o Según lo expresado por la estrategia de la organización

o Puede ser de corte financiero, estratégico o táctico

oCambiará según los cambios estratégicos.

oDebe ser universalmente aplicable para facilitar la categorización de todos los tipos de programas

Inclusión de programas en el Portafolio, según las siguientes categorías: Infraestructura, operacional / Transaccional, Informacional y Estratégico

Balanceo del Portafolio

o El dueño / responsable del(de los) Portafolio(s) de Proyecto(s), evalúan las propuestas de programas. La organización puede ponderar los programas de acuerdo a riesgo, tamaño o asignación de recursos

o Uno de los factores críticos del éxito de la Gestión del Portafolio, es que ofrece la posibilidad de suspender programas cuya continuación no es factible, como resultado, por ejemplo, de un cambio en el negocio

Sin el Portafolio, la decisión de suspender un programa puede ser extremadamente difícil, porque se realiza con base a supuestos en lugar de un verdadero conocimiento.

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