REVISTA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI PANAMA PMI PANAMÁ ENERO 2017 - Page 21

En línea con lo anterior, un Portafolio de Programas o Proyectos, explica cómo una organización se enfoca en la implementación de su estrategia. Adicionalmente, los Programas representan iniciativas que, al implementarse de manera conjunta, aumentarán el valor de la organización. Es por ello que, deberíamos hacernos preguntas siguientes en relación con el logro de los objetivos corporativos:

¿Estamos manejando los proyectos de manera correcta?

¿Hemos escogido los proyectos adecuados?

Ahora, ¿Qué retos enfrentan las organizaciones, de caras al Portafolio y sus Programas?

- Se ve al proyecto como una solución para todos los problemas o retos

- Hay múltiples proyectos en ejecución simultánea

- La gerencia carece de criterios para evaluar proyectos

- Los que toman las decisiones, financian sus propios proyectos

- La tecnología es un fin, no un medio. Hay un deseo de implementar nuevas tecnologías de manera inmediata, aún y cuando esto conduzca a incompatibilidades con la arquitectura corporativa

- Hay dificultades de alinear los proyectos con los objetivos estratégicos

- Las organizaciones no son capaces de manejar lo establecido en portafolios y programas, conduciendo a solapamientos en la ejecución y cronogramas ineficientes

¿Por qué entonces es importante la institución de un modelo de Gobierno? En principio porque:

- Las empresas existen para crear valor

- Las decisiones deben tomarse de manera ágil

- Hay que abordar el reto de compartir la responsabilidad entre varias personas

Las empresas exitosas aseguran la implementación de sistemas de gobernabilidad, que facilitan el logro de los resultados esperados en todos los niveles de la organización.

Debemos entonces definir la Gobernabilidad como un marco de referencia, principios, estructura, procesos y prácticas, que establecen la dirección y hacen seguimiento al cumplimiento y desempeño, alineados con el propósito general y objetivos de una empresa. Identifica lo que debe lograrse y la gerencia lo logra dentro de los límites establecidos. Requiere responsabilidad (accountability), conlleva derechos para la toma de decisiones y mide la autoridad y obligaciones. Influencia los comportamientos. Si es efectiva y eficiente, requiere transparencia y justicia y además, establece la cultura organizacional.

¿Por qué es importante la Gobernabilidad para Proyectos?. Si bien las empresas esperan crecer, muchas se dan cuenta que sus estrategias están desviadas por inversiones de capital en programas y portafolios, que no se alinean directamente con sus objetivos corporativos, otras tienen dificultades para balancear riesgos con las oportunidades requeridas para el logro de estos objetivos y la mayoría no son capaces de evaluar adecuadamente el desempeño de sus portafolios, razón por la cual deben estar constantemente justificando solicitudes adicionales de fondos para proyectos existentes o emergentes.

¿Qué podemos hacer para garantizar una mejor alineación entre el portafolio de programas y proyectos, con la estrategia de la organización?

Tomar como punto de partida el Marco de Referencia COBIT 5, donde las siglas representan Control Objectives for Information and Related Technology. COBIT es un marco de referencia y conjunto de herramientas de Tecnología de Información, desarrollado por ISACA, que permite a la gerencia cerrar las brechas entre los requerimientos de control, los puntos de atención técnicos y los riesgos de negocio.

¿Qué motivaciones originaron a este marco de referencia?