REVISTA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PMI PANAMA EDICIÓN ESPECIAL: PANAMÁ - Page 45

Paso 3 – Gestión de recursos (Los recursos si participan)

Cuando, los Gerentes de proyecto y Gerentes de recursos, sean maduros con la herramienta, será la hora de que participen los recursos, para que vean su trabajo dentro de la herramienta y que puedan dar el avance de lo que van realizando.

• Tendremos que revisar el esfuerzo que los recursos cargan en la herramienta.

• Si estamos de acuerdo con la revisión, deberemos aprobar ese esfuerzo.

• Empezaremos a ver la realidad y desviación sobre el esfuerzo en tareas y proyecto.

• Entrarán en juego los Gerentes de recursos y los recursos (Miembros de equipo).

• Lo conseguiremos con la implementación del Módulo 1 – Gestión de recursos.

Paso 4 – Gestión del portafolio (Ideas e Iniciativas)

Cuando sepamos gestionar bien el proyecto con sus tareas y recursos, pensaremos en diseñar el ciclo de vida del proyecto, con los diferentes procesos de las Ideas e Iniciativas.

• Crearemos diferentes flujos de trabajo, dependiendo de los tipos de proyecto.

• Asociaremos los proyectos a sitios de colaboración, para gestionar documentos, problemas, riesgos y entregables.

• Entrarán en juego los Gerentes del portafolio.

• Lo conseguiremos con la implementación del Módulo 2 – Gestión del portafolio.

Paso 5 – Gestión del portafolio (Estrategia)

Cuando tengamos diseñado el ciclo de vida del proyecto, implementaremos la Estrategia, para analizar el portafolio, y decidir que iniciativas se deberán convertir a proyectos.

• Adaptaremos la estrategia de nuestra empresa a la herramienta.

• Configuraremos diferentes escenarios para tomar decisiones estratégicas.

• Entrarán en juego los Gerentes del portafolio.

• Lo conseguiremos con la implementación del Módulo 2 – Gestión del portafolio.

Y, para terminar, un consejo final:

“No seas muy ambicioso y quieras tener todo rápido, vete paso a paso, y adapta la implementación según tu madurez en la Gestión de los proyectos, recursos y portafolio”

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Vicente Rubio Peinado

Aula Informática Complutense

Soluciones Microsoft Project y Visio

@vicenterubio

www.aicomplutense.com