Military Review Edição Brasileira Quarto Trimestre 2016 | Page 49

LIDERANÇA E GERENCIAMENTO SMART, estabelecendo tantos parâmetros que as avaliações se tornem paralisadas, ou colocando-os demasiadamente baixos para garantir que a meta possa ser atingida. As secções para avaliar o desempenho devem ser breves, assistidas por líderes-chave, contêm um equilíbrio de indicadores avançados e retardatários e concentradas nas ações e nas decisões necessárias para consertar as áreas de desempenho deficiente. O Brooke Army Medical Center (BAMC, Centro Médico Brooke) na Base Conjunta San Antonio, no Texas, exemplifica a “melhor prática” do Exército nesse campo. Considere o número de medidas e metas extraordinariamente sofisticada de avaliações, cada uma levando uma hora, ou menos. No mesmo dia de cada semana, o comandante se reúne com os chefes de departamento e, em sistema de rodízio, discute as áreas de importância organizacional. Por exemplo, na primeira terça-feira do mês, os indicadores dos recursos humanos, como situação dos prêmios, avaliações e medidas de administração de pessoal, são revisados. Na segunda terça-feira do mês, os indicadores operacionais, como o status das tarefas, tarefas de treinamento trimestrais, desdobramentos e prontidão por meio do sistema de preenchimento de vagas profissionais, (Foto cortesa do Arsenal Watervliet) Cel Lee Schiller Jr. (à esquerda) examina o progresso com sua equipe de comando durante uma reunião mensal de análise contínua de processo, no Arsenal Watervliet, Watervliet, Nova York, 3 Mar 16. que são necessárias para gerenciar a maior centro de medicina no Departamento de Defesa. O Comando do BAMC precisa monitorar uma grande variedade de parâmetros, incluindo credenciamento médico, segurança, satisfação do paciente, qualidade e custo, além de todos os outros requisitos obrigatórios de uma organização do Exército. Sem um sistema para gerenciar e agir sobre essas avaliações, qualquer comandante rapidamente estaria inundado com dados e — nesse ambiente — não conseguiria reconhecer uma tendência declinante que pode ter consequências trágicas. Para gerenciar esse fluxo de informações, a equipe de comando do BAMC desenvolveu uma rotina MILITARY REVIEW  Quarto Trimestre 2016 são analisados. Na terceira terça-feira do mês, o plano de negócios é analisado e os departamentos clínicos dão um briefing sobre o seu desempenho comparando com os objetivos do plano de negócios e abordam ações que tomaram para corrigir quaisquer lacunas de desempenho. Finalmente, na quarta terça-feira do mês, a qualidade é abordada. Os chefes de departamento provêm uma atualização sobre todos os principais eventos em andamento e as ações de controle de risco. Ao refletir sobre o sucesso do sistema, o comandante atual, Cel Evan Renz, observou, “Todas as reuniões são adaptadas para serem eficientes, utilizam ‘painéis’ para enfatizar apenas 47