miston toimintatapoja . Haluamme , että muutos päivittäisissä toimintatavoissa on ideaalitilanteessa lähes muuttumaton ”, Saarelainen sanoo .
” Monissa nykykäytännöissä isännöitsijät joutuvat kirjautumaan keskimäärin 4 – 7 eri järjestelmään , jotta he saavat tarvitsemansa informaation haettua . Taloyhtio . Infon järjestelmässä isännöitsijä tunnistautuu kerran palvelukanavalle , minkä jälkeen hän pääsee eri yhteistyökumppanien järjestelmiin ilman lisäkirjautumisia . Toiminta ja tiedonkulku tehostuu , tarkentuu ja ajantasaistuu . Myös järjestelmästä toiseen vaihtaminen helpottuu . Sama yhden kirjautumisen periaate kytketään uuteen järjestelmään ”, Saarelainen sanoo .
Myös asukkaiden taloyhtiöviestintä kanavoituu Taloyhtio . Infon palvelukanavassa automaattisesti ja räätälöidysti esimerkiksi taloyhtiön huollosta vastaavalle ja muille asiaan liittyville tahoille .
” Lähtökohtanamme on , että informaation pitää kulkea automaattisesti ja järjestelmäriippumattomasti eri kanaviin . Isännöintijärjestelmän , huoltojärjestelmän ja kirjanpitojärjestelmän pitää kaikkien palvella mahdollisimman hyvin käyttäjiänsä .”
” Digitaalisen viestinnän järjestelmistä pitää tehdä niin asiakaslähtöisiä , että ne mukautuvat käyttäjänsä tarpeisiin , eikä päinvastoin ”, Taloyhtio . Infon toimitusjohtaja Tuomas Saarelainen sanoo .
KUVA : TALOYHTIO . INFO
”
Emme voi olettaa , että isännöitsijät muuttaisivat omia toimintatapojaan .
Porras- tai huoneistonäyttö korvaa paperitiedotuksen Tämän hetken kuuma peruna taloyhtiöviestinnässä on Saarelaisen mukaan mahdollinen porrasnäyttöihin siirtyminen .
” Digitaaliset porrasnäytöt voisivat ehkä olla se palvelukanava , jolla netittömät asukkaat saadaan mukaan digiaikaan . Isännöitsijän laittama viesti tulee automaattisesti taloyhtiön porrasnäyttöön asukkaiden nähtäville , kuten muihinkin palvelukanaviin .”
Taloset Oy on yksi taloyhtiöiden digitaalisen tiedonvälityksen palvelutarjoajista . Yrityksellä on laitteista riippumattoman selainpohjaisen ohjelmistopalvelujärjestelmän lisäksi tarjolla myös Taloset-infotaulu -porrasnäyttöjä sekä uutuutena huoneistokohtaisia huoneistonäyttöjä asukasviestintään .
” Tiedottamattomuus koetaan ongelmana monessa taloyhtiössä . Monet taloyhtiöt ja osakkaat ovat tyytymättömiä isännöitsijältä tulevan viestinnän määrään . Isännöitsijä ei välttämättä ilmoita pienempiä asioita taloyhtiölle ollenkaan , koska jatkuva ilmoituslappujen kuljettaminen ympäri kaupunkia ei ole kustannustehokasta kenenkään kannalta . Porrasnäyttö poistaa tämän ongelman , kun tieto menee parilla klikkauksella kaikille asukkaille ”, Taloset Oy : n toimitusjohtaja Kasper Välimäki toteaa .
” Taloset-palvelumme on kattava asukasviestintäjärjestelmä isännöitsijän , huoltomiehen , taloyhtiön hallituksen ja osakkaan käyttöön . Porrasnäytöt ja huoneistonäytöt ovat lisäpalvelumme , joilla voidaan saada myös netittömät asukkaat mukaan järjestelmään ”.
” Porrashuoneeseen sijoitettava Taloset-infotaulu on sähköinen ilmoitustaulu , johon isännöitsijä tai huoltoliike voi kirjoittaa tiedotteitansa . Rekisteröityneille käyttäjille lähtee sama viesti myös sähköpostilla . Porrasnäytöt ovat lukittavissa , tiiviissä ja murtosuojatuissa koteloissa , joihin lika ei pääse sisälle .”
7 / 2016 kita 31