UUTISMONTTU
Palstalla yhteistyökumppanimme kertovat toiminnastaan.
ADMINET UUDISTI TOIMINTATAPOJA JA TOI
TEHOKKUUTTA
Uudenmaan Lämpötekniikka Oy otti
käyttöön talotekniikkaurakoitsijoiden
tarpeeseen tehdyn toiminnanohjausjärjestelmän vuonna 2012. Adminetillä on
tehostettu sekä työnjohdon että asentajien
työskentelyä ja kasvatettu tulosta.
Aina ajantasalla
Elokuussa 2011 Uudenmaan Lämpötekniikka Oy:ssä aloitettiin heikentyneen markkinatilanteen vuoksi kehitysprojekti, jonka yhteydessä Adminet otettiin käyttöön. Yrityksen katteet eivät olleet kohdillaan kovasta työnteosta huolimatta, joten toimintatapoja oli muutettava.
”Oltiin onneksi ajoissa liikkeellä, sillä tilanne on entisestään heikentynyt. Kehittämistoimenpiteiden ja Adminetin myötä olemme parantaneet tulosta, vaikka liikevaihto on laskenut.
Olemme siirtyneet kivikaudelta 2010-luvulle,” kertoo toimitusjohtaja Marko Hiltunen.
Useat yrityksen sisäiset toimintatavat ovat menneet Adminetin myötä uusiksi. ULT:lle kertyy 12 000 osto- ja myyntilaskua vuodessa. Ennen se tarkoitti 6–7 laatikollista laskuja tilinpäätöksen jälkeen, nyt ei mappeja kerry lainkaan. ULT:ssa on
alusta alkaen myös ymmärretty, kuinka paljon tietoa Adminetin automaattiraporteista saa irti.
Ei enää sydämentykytyksiä palkanlaskennan lähestyessä. Adminet
vapautti ULT:n toimitusjohtaja Marko Hiltusen (etualalla) ja työpäällikkö
Riku Dahlströmin paperisten tuntikorttien käsittelyltä.
”Raporteista pystymme näkemään projektin nippelitasolla.
Seuraan miten projektit etenevät ja mitkä ovat katteet. Käyn
läpi myös talouden raportit, jotta tiedän missä mennään.”
na, joten laskutus ja rahankierto ovat nopeutuneet merkittäväsAsentajat erittäin tyytyväisiä
ti. Enää myöskään tuntilistat eivät kierrä usean henkilön kautta,
Isoin muutos on tapahtunut palkanlaskennassa, joka aiemmin
kuten aikaisemmin. Sähköinen tuntikortti on kyllä ehdoton, sen
sitoi valtavan määrän resursseja. Nykyään laskutustöitä teke-
pitäisi olla kaikkien yritysten tavoite ja minimi.”
vät asentajat merkitsevät tunnit ja tarvikkeet tietokoneella suoraan työtilaukselle, josta ne siirtyvät automaattisesti palkanlas-
Kun kaikki tieto on yhdessä järjestelmässä, on siitä paljon
etua myös asentajille.
kentaan, kirjanpitoon ja laskutettavaksi asiakkaalta. Urakka-
”Asentajat ovat erittäin tyytyväisiä, homma rullaa tosi hy-
työntekijät merkitsevät tuntinsa Adminetin sähköiselle tuntikor-
vin. Asentajat saavat itse Adminetistä paljon sellaista tietoa, jo-
tille ja työnjohtaja kuittaa listat.
ta he eivät aiemmin saaneet, tai jota piti pyytää erikseen. Ad-
”Ennen sain joka kuukausi tarkistettavaksi reilut 50 tuntilistaa paperisina pöydälle. Sydän alkoi tykyttää, kun tiesi pal-
minetissä on kaikki loppuun asti mietitty”, toteaa Hiltunen yhteenvetona.
kanlaskennan takarajan lähestyvän. Nyt asentajat päivittävät työt ja tavarat työtilauksille viimeistään seuraavana aamu60 kita 2/ 2013
Lisätietoja: www.admicom.fi