KITA 1+2/2015 | Seite 53

Viisas taloyhtiö uusii hissit putkiremontin yhteydessä > Ennakoi hissin tulevat korjaustarpeet > Hissiremontin voi yhdistää muihin taloyhtiön perusparannushankkeisiin > Hissiremontti on verrattaen nopea ja edullinen toteuttaa loin, kun tehdään kylpyhuoneremonttia, ja mietitään miltä eri vaihtoehdot tuntuvat.” Niskanen palaa vielä putkiremontteihin. Hän korostaa että Taloinfo.com – palvelun edut korostuvat ”kriisiviestinnässä.” ”Taloinfo.comissa toteutuu monikanavaisuus. Yhdellä klikkauksella voi viestiä seitsemän eri kanavan avulla. Nämä ovat sähköposti, tekstiviesti, Facebook, mobiilisivusto, asukassivusto, digitaalinen asukasinfotaulu sekä kirjeposti.” Niin, mitä niihin ovenpielen lippusiin ja lappusiin tulee, niin yksi vaihtoehto niille voisi olla sähköinen infotaulu. Taulun tietoja voi esimerkiksi päivittää nopeasti tarpeen mukaan. Esimerkki yhden taloyhtiön remonttikustannuksista / m2 ”Luopuisitko verkkopankin käytöstä?” Taloyhtio.Info on alan suurin sähköisten viestintäalustojen tarjoaja. Yhtiön toimitusjohtaja Tuomas Saarelainen näkee että Kertaus on opintojen äiti käynnissä on suuri murros – hän vertaa sähköisten alustojen Vantaalaisella MTR-Isännöinnillä on käytössään Taloyhtio.Infon tuloa tilanteeseen, kun pankit julkaisivat takavuosina verkko- sähköisen asukasviestinnän palvelut. Isännöitsijä Krister Ilvo- pankkinsa. nen kertoo, että kokemukset ovat olleet positiivisia. ”Aluksi asiakkaat eivät tienneet mitä odottaa. Mutta nykyään kukaan ei varmasti mene jonottamaan pankkeihin, mikäli voi maksaa laskunsa verkkopankilla.” Saarelainen listaa, jo edellä mainittujen valttien lisäksi sähköisen palvelukanavan eduksi viestinnän joustavuuden – isännöinti- ”Asukassivupalvelumme on ollut ” Sähköisestä palvelusta taloyhtiön dokumentteja voi helposti tarkastella jälkikäteen. Myös Saarelainen korostaa sähköisen arkistoinnin merkitystä. Sähköisestä palvelusta taloyhtiön dokumentteja voi helposti tarkastella vaikkapa monen vuoden takaa. Se on hyvä ominaisuus silloinkin, kun asuntoa myydään. ”Nyt vertailukohdan voi ottaa autokaupasta. Jos tarjolla on kaksi identtistä ja samanhintaista käytettyä autoa, niin valinta osuu varmasti siihen, jossa on mukana kunnollinen, luotettava huoltokirja.” Myös Taloyhtio.Infon tarjoamat ratkaisut toimivat useissa eri kanavissa yhdellä näppäyksellä. mentteja. Toisaalta sähköisen viestinnän rinnalla tarvitaan myös perinteisiä paperisia tiedotteita.” detta. Kaikille on tarjottu sähköistä vain virka-aikaan. Hyvin pyörivä sähköinen dutaan kertomaan eri ihmisille uudelleen ja uudelleen. pöytäkirjoja sekä monenlaisia doku- MTR-Isännöinti Oy:llä on 75 koh- toimistojen viestintä ei ole esimerkiksi sidottu palvelu myös vähentää puhelinsoittoja, joissa sama asia jou- hyvä väylä jakaa ajankohtaista tietoa, viestintäalustaa, mutta käytössä sitä on noin puolessa taloyhtiöistä. ”Käyttöhalukkuus riippuu kovasti käyttäjistä. Kaikissa taloyhtiöissä ei ole samanlaista halukkuutta tai valmiuksia käyttää sähköisiä ratkaisuja.” Taloyhtio.Infon Tuomas Saarelainen huomauttaa, että sekään, että sähköinen viestintäalusta on hankittu, ei vielä automaattisesi takaa, että sitä aletaan käyttää aktiivisesti. ”Kertaus on opintojen äiti. Varsinkin alussa palvelukanavan olemassa olosta kannattaa muistuttaa joka välissä.” ”Sitten ollaankin jo pian tilanteessa, että ihmetellään, että miten ennen on pärjätty ilman sähköistä viestintää”, Tuomas Saarelainen toteaa. 1 –2/ 2015 kita 51