NÄIN LUOT TEHOKKAAN
KOKOUSTILAN
– Selvitä huolella kokoustiloihin liittyvät käyttötarpeet
ja tavoitteet. Aktivoi koko henkilöstö mukaan
kartoitukseen.
– Hyödynnä käyttötarpeen arvioinnissa,
suunnittelussa ja toteutuksessa asiantuntijoita.
– Panosta tilojen suunnitteluvaiheeseen sekä kestäviin
kalusteisiin ja IT-ratkaisuihin.
– Huomioi suunnittelussa tilojen
muuntelumahdollisuudet ja tulevaisuuden tarpeet.
– Investoi tekniikkaan todellisen tarpeen mukaan.
Turha tekniikka vain hankaloittaa käyttöä.
hiljaiset huoneet, puhelinkopit ja kokousnurkkaukset saa käyt-
neeseen menee, pitää heti oivaltaa, miten tekniikan saa toimi-
töön ad hoc -periaatteella.
maan”, Vuoti sanoo.
”Uuden varausjärjestelmän avulla kokoustilojen käyttöastetta on saatu merkittävästi kasvatettua”, Vuoti kiittelee.
Varsinaisia avokonttoritiloja Vuoti kutsuu free zoneiksi, jossa vapaa keskustelu on sallittua. Näilläkin alueilla on verhoilla
Käytettävyys keskeisessä roolissa
DNA:n uusien kokoustilojen av-suunnittelusta ja toteutuksesta
vastanneen Presson Oy:n toimitusjohtaja Hannu Iljanto on samoilla linjoilla Vuotin kanssa.
ja muilla tilanjakajilla erotettuja epämuodollisempia kokoustiloja.
Rauhallisempia puhelinkeskusteluja tai Lync-palavereja varten DNA:lla
”Henkilöstömme tyytyväisyys
on parantunut dramaattisesti,
on yhdelle hengelle suunniteltuja puhe-
kun työtilan voi valita oman
linkoppeja. Muutaman hengen sisäisiä
tarpeen m Z