ta sitten lähdimme suunnittelemaan tiloja. Uusia ratkaisuja piti
neuvottelutilat ovat äänieristettyjä. Ylemmissä kerroksissa pe-
myös testata ennen käyttöönottoa, jotta pystyimme varmistu-
rinteisissä neuvotteluhuoneissa on äänieristys, mutta hiljaisissa
maan niiden toimivuudesta. Muutoksen havainnollistamisek-
huoneissa äänieristys on heikompi.
si rakensimme vanhoihin toimitiloihin jopa uudenlaisen työpis-
Osa suuremmista kokoustiloista voidaan pilkkoa pienemmiksi tiloiksi väliseiniä ja pöytiä jakamalla. Jaetuissa tiloissa
teen.”
on itsenäisesti toimiva valaistus sekä tekniikka ja omat sisäänkäynnit. Esimerkiksi ensimmäisen ker-
Tiloja erilaisiin tarpeisiin
roksen suurta, 100 hengen neuvotte-
Uusien toimitilojen myötä neuvottelutilojen määrä kasvoi merkittävästi.
”Nykyajan toimisto on kohtaus-
lu- ja koulutustilaa, voidaan käyttää
Vuoti laskee, että neuvottelutiloja on
ja kokoustamispaikka, jossa
myös kolmena erillisenä neuvottelu-
nykyisellään 41 kappaletta. Tilojen
työn tulee olla mutkatonta.”
huoneena.
teemat ja tunnelmat vaihtelevat, mutta rohkeus ja persoonallisuus ovat
Kaikissa kokoustiloissa on käytössä Evoko-varausjärjestelmä, jota voi-
yhteisiä nimittäjiä kaikkien tilojen sisustukselle. Osa tiloista tu-
daan ohjata Microsoft Outlookin kalenterijärjestelmällä tai ko-
kee muodollisempia kokouskäytäntöjä, toiset taas soveltuvat
koustilan oven pielessä olevalla kosketusnäyttötaululla. Väri-
vapaampaan keskusteluun.
koodi ilmaisee onko tila käytössä. Jos tilaa ei tarvitse, sen voi
Talon ensimmäisen kerroksen neuvotteluhuoneisiin kutsu-
vapauttaa ruutua koskettamalla. Tila vapautuu myös automaat-
taan DNA:n alihankkijoita, kumppaneita ja asiakkaita. Muut
tisesti, jos kokous ei ole alkanut vartin kuluessa varausajan al-
kerrokset on varattu omalle henkilökunnalle. Alakerran kaikki
kamisesta. Neuvottelutilat ovat varattavissa etukäteen, mutta
4/2013
HR viesti 55