NÄKÖKULMA
Marjo-Riitta Ristikangas
Toimitusjohtaja, BoMentis Oy
www.bomentis.fi
KUVA: SINI PENNANEN
Kirjoittajan intohimona on kehittää suomalaista
johtamis- ja organisaatiokulttuuria. Ristikankaalta
ilmestyy kesäkuussa uusi teos ”Valmentava esimies”
(Talentum). BoMentis tekee myös yhteistyötä
lakitoimisto Fondian kanssa kehittämällä
organisaatioiden työaikajärjestelyjä.
TERVEET VAI SAIRAAT TYÖAJAT?
Jäykät työaikajärjestelyt vievät energiaa ja kaventavat ihmi-
1. Hyvä suunnittelu kantaa – Tee organisaation muutos-
syyttä, koska ne eivät ota huomioon yksilön tarpeita. Jousta-
valmiuden ja lakiympäristön kartoitus huolella. Suunnittelu
mattomuus kuihduttaa ja sairastuttaa. Terveet ja yksilöä kun-
luo puitteet onnistumiselle.
nioittavat työajat vastaavasti inspiroivat tekemään merkityksellistä työtä omien arvojen ja päämäärien ohjaamana. Ihminen
on luotu tekemään yhteistyötä toisten kanssa yhteisten tavoitteiden mukaisesti.
Työntekoa mutkattomasti
Tämän päivän työntekoa kuvaa parhaimmillaan riippumaattomuus. Työ ei ole sidottu konttorilla istumiseen aamusta iltaan
2. Esimiesten tukeminen ja inspiroiminen – Varmista,
että esimiehillä on foorumi keskustella kokemuksista ja palata muutoksen tavoitteisiin ja hyötyihin. Oma innostava
asenne tai ostettu ulkopuolinen innostaja maksaa itsensä
takaisin moninkertaisesti. Kirjatkaa ja oppikaa käytännössä johtamisen uusia menetelmiä.
3. Aloittakaa pilottiasenteella – ensimmäisten kuukau-
vaan hyvien työvälineiden avulla työtä tehdään joustavasti
sien aikana kohdataan isoimmat muutosongelmat ja hie-
missä ja milloin vain. Yhä useammat työntekijät tarttuvat etä-
noimmat onnistumiset. Tehkää selväksi, että asiat voivat
työmahdollisuuksiin, jos niitä on tarjolla, sillä ne antavat va-
muuttua ja käytänteitä tullaan hienosäätämään tarpeiden
pautta työntekoon ja perhe-elämän yhteensovittamiseen.
mukaan.
Kaikki voittavat
4. Hyödyntäkää Arvostava arviointi® -mallia sään-
Työaikojen muokkaaminen on lähtenyt liikkeelle asiakkaiden
nöllisesti – Tarkastelkaa käytännön kokemuksianne ja ete-
vaateista. Resurssien kohdentaminen asiakkaiden tarpeiden
nemistä tavoitteisiinne nähden ja toteuttakaa rivakasti tar-
mukaisesti edellyttää työaikojen ja toimintatapojen joustavuut-
vittavat muutokset, jotta prosessi etenee kitkattomasti. Ihmi-
ta. Yritykset ja organisaatiot ovat lähteneet vastaamaan tähän
set kokevat arvostusta, kun he voivat vaikuttaa.
tarpeeseen sopeuttamalla asiakaspalvelutoimintaansa vaatimuksia vastaavaksi. Vähitellen on huomattu, että myös työnte-
Innostava esimiestyö
kijät voittavat tässä suuressa muutoksessa. Uusia työaikajärjes-
Tuore suhtautuminen työaikoihin edellyttää esimiestyön laa-
telyjä otetaan käyttöön vastaamaan sekä tuotannollisen jous-
dun paranemista. Kun huomio siirtyy työaikojen kontrollista ai-
ton että yksilöllisen jouston tarpeita.
kaansaamisen arviointiin punnitaan esimiesten todelliset kyvyk-
Tarvitaankin lisää ponnistuksia organisaation sisäisiltä vai-
kyydet. Koska tulevaisuudessa työtä tehdään vielä eneneväs-
kuttajilta viedä muutoskeskusteluja läpi. Osallistuvan suunnitte-
sä määrin ajasta ja paikasta riippumatta on esimiesten panos-
lun myötä vaikutusmahdollisuuksien ja vastuullisuuden lisään-
tettava luottamuksellisten suhteiden rakentamiseen. Esimiehen
tyminen mahdollistaa työmotivaation ja sitoutumisen kasvun.
pitää olla esimies, jolla on tilannetajua, ymmärrystä erilaisista
Osallistuvalla työaikojen kehittämisellä on myös myönteinen
persoonallisuuksista ja herkkyyttä mukauttaa omaa toimintaan-
vaikutus oikeudenmukaisuuden kokemukseen.
sa. Valmentava esimies ei tule yllätetyksi alisuoriutumisista etätyösuhteissa, eikä hän myöskään katoa paikalta, jos lusmut, ni-
Kokeileva uudistuminen
pottajat tai muut myrkyttäjät pyrkivät tuhoamaan työilmapiiriä.
Varsinaisen muutoksen onnistumisessa hyödylliseksi havaittuja
Valmentavalla johtamisotteella, jossa korostuu arvostava, osal-
näkökulmia on useita. Uusien toimintatapojen juurruttaminen
listava ja tavoitteellinen ote, saadaan työntekijöiden potentiaa-
edellyttää systemaattista panostusta:
li käyttöön.
34 HR viesti 2/2014