HR viesti 1/2014 | Page 38

SÄHKÖISET JÄRJESTELMÄT TEHOSTAVAT REKRYTOINTIA TEKSTI: TUOMAS LEHTONEN KUVA: ISTOCKPHOTO Sähköisten rekrytointijärjestelmien merkitys korostuu, kun hakijamäärät kasvavat ja rekrytoijien kiire lisääntyy. Rekrytointijärjestelmiä on saatavana itsenäisinä tai laajempien HRM-järjestelmien osina. Mepco Oy tarjoaa rekrytointijärjestelmää omaan HRM -kokonaisratkaisuunsa integroituna osana. Johtaja Petri Kahisalon mukaan Microsoftin uusimpaan tekonologiaan perustuva järjestelmä sähköistää ja automatisoi koko rekrytointiprosessin. Ratkaisu tukee sekä sisäistä että ulkoista työntekijöiden hakua. ”Järjestelmä tehostaa rekrytointia, säästää kustannuksia ja auttaa täyttämään avoimet paikat nopeasti oikeilla osaajilla. Yksi järjestelmän keskeinen etu on se, että tiedot syötetään järjestelmään vain yhden kerran. Hakijan valinnan jälkeen tiedot välittyvät suoraan palkanlaskentaan ja henkilöstöhallintoon.” Kahisalo mainitsee järjestelmän eduista myös hakusisältöjen joustavan käsittelyn, kysymyspatterien kytkemisen hakijoiden tietoihin sekä vaadittavien osaamisprofiilien liittämisen hakemuksiin. Mepcon rekrytointijärjestelmään voidaan kirjautua sosiaalisen median kautta ja tämän vuoden aikana ohjelmistoon rakennetaan liittymä LinkedIn-verkkopalveluun. Soveltuu suurille ja pienille yrityksille Myös Aditro tarjoaa omaa rekrytointijärjestelmäänsä laajemman HRM-järjestelmänsa osana. Eija Kaarto ja Johanna Ala-Pohja kuitenkin korostavat, että pilvipalveluna käytettävän Aditro Recruit -järjestelmän voi hankkia myös erillisenä ohjelmistona, joka voidaan liittää mihin tahansa HRM-järjestelmään. ”Niin suuret kuin pienetkin yritykset ovat todenneet Aditro Recruitin olevan helppokäyttöinen ja tehostavan heidän toimintaansa”, Kaarto ja Ala-Pohja kertovat. 36 HR viesti 1/2014