EDQ Quarterly Newsletter Summer 2015

(Steps with * apply to all plans reviews) Economic Development Quarterly 1  Visioning 2  Pre‐Conference  What: Op onal mee ng to receive staff feedback  prior to plans submission.  Who: Applicant and any staff requested by applicant.  When: Every other Wednesday morning. Must register with ACC Planning Department by the prior  Friday.    Why: To provide guidance when plans may be very  preliminary and s ll in the idea stage.   4  Review*  What: This pre‐submi al conference is mandatory if it  is needed, but it is only triggered by certain stormwater thresholds.    Who: Applicant and the ACC Development Coordinator, ACC Stormwater Management, and  other site reviewers.  When: Scheduled with applicant and reviewers when triggered.  Why: Ensure stormwater requirements are met. 5  Response*  What: Applica on reviewed.  What: Feedback and comments about the plans provided to applicant electronically.    Who: Athens‐Clarke County departments and other  outside agencies, if necessary based on the plans.    Who: Reviewing ACC departments and outside  agencies, if necessary.    When: Review schedule begins every Tuesday by noon (architectural/building plans) and every other Tuesday   When: 7 days from the Tuesday at noon schedule start by noon (civil/site plans).   (architectural/building plans) or 14 days from the every  other Tuesday at noon schedule start (civil/site plans).    Why: Ensure plans meet requirements   Why: To provide any concerns about the plans. 7  Adjustments   What: Applicant revises plans if needed due to  comments and resubmits for further feedback. Step  may be repeated if necessary.    Who: Applicant resubmits plans and ACC departments  or outside agencies respond.    When: Any  me a er applicant has revised plans. Resubmi al comments are provided within 7 days.    Why: Allows process to address review concerns. 8  Connec ons  What: Process to provide connec on of water and/or sewer if it requires line extensions.    Who: Applicant and ACC Public U li es Department.  When: A er engineering plans are approved and contract with the ACC Public U li es Department is  signed.    Why: To address any water and sewer connec on issues prior to plan approval.   3  Applica on*  What: Applica on submi ed to ACC Planning Department and fees checked. 75% of es mated fees  paid to ACC Building Permits & Inspec ons (120 W.  Dougherty St.).    Who: Applicant.  When: Any  me, but review schedule begins at noon on a Tuesday (architectural/building plans) or every other  Tuesday (civil/site plans).    Why: Officially begins the plans review process. 6  Roundtable*  What: Plans review roundtable conference.   Who: Applicable ACC departments and outside  agencies. Applicants may a end, but it is not required.    When: Thursday morning (architectural/building plans) or every other Thursday a ernoon (civil/ site plans)  a er comments sent to applicant.  Why: Allows mul ple departments to share informa on and answer or ask ques ons. Public Perception of Manufacturing 13-17 9  Approval*  What: Permit is issued to proceed with plans.  Who: ACC Building Inspec ons (architectural/ building plans) and/or ACC Transporta on & Public Works Department (civil/site plans).    When: A er applica on is approved by ACC Planning Department, all review comments are sa sfied, and  remaining fee balance is paid.    Note: Work will con nue to be reviewed during and upon comple on of plans.   New Planning Process Unveiled Summer 2015 Carmike 12 Becomes Ovation Athens‐Clarke County Planning Department • 706‐613‐3515 • www.athensclarkecounty.com/plansreview  16 16 1 1